Eestis on väga palju kasutamata kommunikatsiooni võimalusi, mida pakub e-post. Seda nii ettevõtte väliselt kui ka siseselt. Suhteliselt lapsekingades on preagu veel grupitöötarkvara kasutamine töö efektiivsemaks muutmisel. Kindlasti suureneb grupitöötarkvara kasutamine eelkõige tingituna vajadusest olla efektiivne ja püsida konkurentsis.
Näitena grupitöötarkvara kasutamisest võib tuua lihtsalt koosoleku aja kokkuleppimise. Ilma grupitöötarkvarata kulub sekretäril selleks mitmeid telefonikõnesid, kuid grupitöötarkvara kasutamisel piisab ühe e-kirjaga koosoleku teatise laialisaatmisest.
Grupitöötarkvara kasutusele võtmise juures on väga oluline koolitus. Tähtsaks muudab koolituse asjaolu, et grupitöötarkvara efektiivseks kasutamiseks peab kogu grupp (organisatsioon) kasutama loodud võimalusi.
Artikkel jätkub pärast reklaami
Kui kasutatakse näiteks kooseloleku aja kokkuleppimiseks grupitöötarkvara ja mõni grupi liige ei kasuta seda võimalust, nullib ta ära teiste poolt kokkuhoitud aja. Sarnaselt paljude teiste uute asjade kasutuselevõtuga peab ka grupitööttarkvara kasutusele võtmisel tulema initsiatiiv juhtkonnalt.
Seotud lood
Paljud ettevõtted seisavad silmitsi sama küsimusega: kuidas korraldada nutikamalt tööetappe, mis nõuavad täpsust, järjepidevust ja aega, kuid ei kuulu ettevõtte põhitegevuse hulka? Olgu selleks toodete komplekteerimine, detailide kokkupanek, pakendamine, sorteerimine või muud käelised tööd. SA Hea Hoog aitab ettevõtetel selliseid tööetappe usaldusväärselt korraldada, ühendades praktilise tootmispartnerluse ja sotsiaalse mõju.